Мебель для отдела кадров фото

Администрация (в начало списка)

Главный врач, секретарь	741-21-83	Вербитский	Михаил Григорьевич
Зам. гл. врача по медицинской части	741-21-83	Ионин	Александр Петрович
Зам. гл. врача по хирургической помощи	741-75-72	Талипов	Ринат Абуталипович
Зам. гл. врача по контролю качества мед. помощи	749-96-27	Нагорнов	Вячеслав Анатольевич
Эпидемиолог	741-94-20	Кутрова	Елена Фёдоровна
Зам. гл. врача по ГО и мед. части (МР и ГО)	741-67-63	Самсонов	Виктор Алексеевич
Зам. гл. врача по экономике	741-85-44	Усова	Ольга Владимировна
Заместитель главного врача по кадрам	741-23-45	Лошманова	Светлана Владимировна
Зам. гл. врача по АХЧ	741-24-83	Развесов	Александр Вячеславович
Начальник оргметод. отдела и отделения медицинской статистики	740-44-99	Мурашова	Вера Петровна
Зам. гл. врача по акушерско-гинекологической помощи	741-23-63	Каган	Виолетта Валерьяновна
Зам. гл. врача по поликлиникам	741-12-54	Михалькова	Наталья Владимировна
Заведующий поликлиникой №1	749-99-08	Малыхина	Ольга Павловна
Главный инженер	741-34-11	Кадочников	Вячеслав Евгеньевич
Главный бухгалтер	749-98-23	Петрашвили	Наталья Александровна
Главная медсестра	741-37-32	Крохина	Наталья Васильевна
Справочная-терапия	749-98-74
Справочная-хирургия	749-98-51
Контрактная служба	741-76-22	Рябицев	Алексей Михайлович
Зам. гл. врача по лечебной работе	742-65-39	Шекланова	Елена Васильевна

НЕЛЬЗЯ!

В часы приема посетителей выполнять функции, не связанные с приемом, вести служебные и личные переговоры по телефону

Важно, чтобы прием посетителей проходил только в специально отведенные часы. В другое время в помещении отдела кадров не могут находиться посторонние лица, в том числе сотрудники предприятия

Приемные часы могут быть разными для сотрудников предприятия и лиц, не входящих в эту категорию. Прием посетителей должен быть организован таким образом, чтобы в помещении отдела не было лиц, ожидающих приема.

Следите, чтобы в часы приема посетителей на вашем столе не было лишних документов.

Прием посетителей чаще всего связан с ведением справочной работы: ответов на вопросы посетителей и выдачей им справок о месте работы, занимаемой должности, стаже. Нелишним будет напомнить, что не допускается отвечать на вопросы, связанные с передачей персональной информации, по телефону.

Надеемся, что наши рекомендации помогут организовать помещение кадровой службы и работу с документами по личному составу таким образом, чтобы требования к сохранности этих документов были выполнены.

Кабинет отдела кадров требования

Все перечисленные документы следует хранить в соответствующих делах, включенных в номенклатуру дел и имеющих гриф ограничения доступа.

Для предприятия численностью 250 человек достаточно будет отдела кадров, состоящего из начальника и двух менеджеров.

Это позволит построить работу отдела в соответствии с указанными выше основополагающими принципами и обеспечить сохранность и конфиденциальность персональных данных. В случае необходимости перераспределения обязанностей среди работников отдела (например, при болезни одного из них, увольнении) должно быть издано соответствующее распоряжение начальника отдела кадров, в котором регламентируются характер изменений, их срок и дополнения в систему доступа к документам, делам и базам данных.

Голосование:

На некоторых предприятиях (зависит от численности персонала) должностные обязанности ведущего специалиста по кадрам включают также следующие функции:

Обеспечивает актуальность информации в банке данных о персонале фирмы, своевременно внося все происходящие изменения.
Занимается карточками пенсионного страхования сотрудников и другими документами, имеющими отношение к пенсионному обеспечению в соответствии с действующим законодательством РФ.
Собирает информацию о текучести кадров, анализирует ее, разрабатывает программы по устранению данной негативной тенденции.
Следит за временем хранения всей документации, подготавливает бумаги для сдачи в архив, если это требует действующее законодательство и внутренний распорядок предприятия.

Как организовать отдел кадров

Но современные требования к функционалу отдела кадров включают в себя и вопросы мотивации сотрудников, разработку механизма стимулирования их труда и даже задачу по поддержанию благоприятного климата в коллективе. 2 Определите численность отдела исходя из финансового состояния компании, общей численности работников, наличия дочерних компаний и количества структурных подразделений.

На малом предприятии все вышеперечисленные функции может исполнять и один человек при условии, что ему не придется заниматься делопроизводством и управлением персоналом.

Если учитывать российские реалии, то в среднем один сотрудник кадровой службы приходится на 100-500 человек персонала компаний.

Отделения больницы

Спинальный нейрохирургический центр
Отдел экстренной госпитализации
Отдел плановой госпитализации
2 хирургических отделений
Гинекологическое отделение
Проктологическое отделение
Отделение гнойной хирургии
Оториноларингологическое отделение
Урологическое отделение
Офтальмологическое отделение
Эндоваскулярная хирургия
3 анестезиолого-реанимационнфх отделений
Анестезиологическое отделение
Отделение кардиореанимации
2 неврологических отделений
2 эндокринологических отделений
Эндокринологическое отделение
2 кардиологических отделений
Терапевтическое отделение
Соматопсихиатрическое отделение
Нейрохирургическое отделение
Отделение травматологии по оказанию экстренной и неотложной помощи пострадавшим
Травматологическое отделение
Операционный блок травмы
Ортопедическое отделение
Консультативно-диагностический центр
Клинико-диагностическая лаборатория
Лаборатория микробиологии
Отделение ультразвуковой диагностики
Эндоскопическое отделение
Отделение рентгенологии
Отделение компьютерной и магнитно-резонансной томографии
Отделение функциональной диагностики
Отдел клинической фармакологии
Центр клинических исследований
Телемедицинский центр
Отделение психолого-психотерапевтической помощи
Родильный дом
Отделение переливания крови
Медико-санитарная часть №60
Патологоанатомическая служба

Я знаю, как правильно… организовать кабинет отдела кадров

Часть 2.

Личные дела сотрудников и другие учетные документы, документы по аттестации работников и пр.

Документы кадровой службы после завершения исполнения подшиваются в дела в соответствии с их номенклатурой. Дела в течение определенных сроков (обычно это два-три года) хранятся в шкафах в отделе кадров.

По истечении этого срока дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения передаются в архив организации, а дела временных сроков хранения могут оставаться в кадровой службе до истечения установленных сроков хранения, после чего выделяются для уничтожения с составлением специального акта.

Основной документ, устанавливающий порядок хранения кадровых документов, — это Федеральный закон РФ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Основным документом, устанавливающим

Место работы

Сейчас я работаю в компании, которая выступает подрядчиком для крупных промышленных предприятий. Мы занимаемся монтажом всего, что есть в цехах: оборудования, сетей, электрики. Конечно, у нас есть специалист по охране труда, мы с ним всегда работаем в связке: новых сотрудников надо направить на медосмотр, а кого-то и на обучение — тут все зависит от должности и профессии, выдать им удостоверения.

В нашей компании около ста человек. Из плюсов: до дома 20—25 минут на машине, платят вовремя, коллектив неплохой. Меня отпускают на учебу: до коронавируса я ездила в университет трижды в неделю по вечерам, приходилось уходить пораньше, чтобы успеть. Еще мне дают учебный отпуск.

Главный минус — это однообразие задач. Также у нас, к сожалению, нет никаких поощрений и премий. Единственное — оплачивают работу в выходные или во время учебного отпуска.

Сейчас в моем отделе нет других сотрудников. Я начальник отдела в единственном лице. На прошлом месте было от двух до пяти человек в подчинении. Их работу я контролировала: давала задания и проверяла результат.

Перспектив особых нет, поэтому я периодически смотрю новые вакансии. Наверное, самые высокие должности для специалиста по работе с кадрами — это директор по персоналу или HR-партнер. Их максимальный заработок ограничен возможностями компании. Мне о таких должностях судить сложно, но, думаю, зарплата директора по персоналу в крупной компании может быть в районе 200 тысяч рублей.

Кабинет отдела кадров требования

Работа службы персонала связана с созданием, обработкой, использованием и хранением значительного количества документов. Эти документы, как правило, содержат сведения, относящиеся к персональным данным сотрудников, и должны быть защищены от несанкционированного доступа. Правительство РФ в своем распоряжении от 21.03.1994 № 358-Р рекомендовало организациям (независимо от форм собственности) включать в свои уставы (положения) специальные пункты, где прописывать все вопросы, касающиеся учета и сохранности документов по личному составу и своевременной передачи их на хранение в случае ликвидации. Совершенно очевидно, что все это накладывает серьезные обязательства на руководителей организаций и должностных лиц, ответственных за обеспечение сохранности документов по личному составу.

Интерьер офисного кабинета со стойками для посетителей в отдела кадров

Необычные узоры на стенах, темные приглушенные тона, оригинальные статуэтки, несколько картин. Это идеальный вариант для серьезных творческих личностей, например, для архитектора.

Аксессуары для рабочего кабинета (фото) Поскольку это место рабочее, канцелярские принадлежности должны присутствовать в избытке, однако их не должно быть слишком много, тем более не видно.

То, что не обладает большими размерами, лучше всего спрятать в стол или переложить на полочку.

Однако, так или иначе, от всего не избавишься, поэтому имеет смысл разбавить дизайн рабочего места различными аксессуарами:

Скрытие/оформление светопрозрачной части кабинета – окна.

Есть только несколько требований к установке ниш и полочек: качественный монтаж (чтобы ничего не рухнуло); они должны расположиться на расстоянии в 1-1,5 м от рабочего стола.

Стационар (в начало списка)

Зав. оперативного отдела	741-03-63	Горпиняк	Оксана Юрьевна
Заведующий приемным отделением	741-32-22	Штроо	Ирина Владимировна
Заведующий травмпунктом	749-96-10	Литвиненко	Дмитрий Владимирович
Заведующий отделением эндоскопии	749-96-88	Подшивалов	Виктор Юрьевич
Заведующий отделением острых отравлений	749-96-48	Резепин	Игорь Владимирович
Заведующий отделением реанимации и интенсивной терапии № 1	741-53-63	Воронцов	Андрей Борисович
Заведующий отделением реанимации и интенсивной терапии № 2	749-96-13	Евченко	Юрий Иванович
Заведующий отделением анестезиологии и реанимации № 3	741-67-87	Ишутенко	Владимир Владиславович
Заведующий отделением анестезиологии и реанимации № 1	741-05-07	Панков	Николай Евгеньевич
Заведующий отделением лучевой диагностики (КТ, МРТ)	749-98-44	Шкаредных	Виктор Юрьевич
Заведующий кабинетом рентгенхирургических методов диагностики и лечения (ангиография)	741-36-53	Глазыpин	Сеpгей Анатольевич
Заведующий кабинетом трансфузионной терапии	741-37-44	Колобова	Валентина Николаевна
Заведующий физиотеpапевтического кабинета	749-96-07	Назарова	Нина Кирилловна
Заведующий кардиологического отделения №1	749-96-93	Ефимова	Hина Михайловна
Заведующий кардиологического отделения №2	749-96-01	Байгутлина	Лейла Шаpифовна
Заведующий кардиологического отделения №3	749-96-81	Соколова	Надежда Ивановна
Заведующий урологического отделения	749-97-05	Ковалев	Сергей Владимирович
Заведующий гастроэнтерологического отделения	749-96-53	Ковалева	Елена Геннадьевна
Заведующий гинекологического отделения	741-05-06	Пpянишникова	Елена Юpьевна
Заведующий пульмонологического отделения	749-96-49	Лозовая	Елена Владимировна
Заведующий травматолого-ортопедического отделения № 2	741-23-67	Липин	Сергей Александрович
Заведующий клинико-диагностической лаборатории	749-96-51	Бондаpенко	Ольга Геннадьевна
Заведующий аптеки	741-23-65	Маpценюк	Иpина Ивановна
Заведующий неврологического отделения №1 для больных с нарушением мозгового кровообращения	741-65-41	Попов	Дмитpий Валентинович
Заведующий неврологического отделения №2	749-96-83	Лукьянчикова	Лариса Владимировна
Заведующий отделения реабилитации	749-97-76	Куренкова	Наталья Анатольевна
Заведующий хирургического отделения №1	749-96-41	Чубатов	Леонид Игоревич
Заведующий хирургического отделения №2	749-96-71	Екатеринин	Сергей Вячеславович
Заведующий отделения хирургии №3	749-98-85	Браилко	Алексей Александрович
Заведующий нейрохирургического отделения №1	749-96-73	Кузьмин	Андрей Николаевич
Заведующий отделением нейpохиpуpгическим №2	749-96-72	Володченко	Алексей Михайлович
Заведующий отделением функциональной диагностики	749-96-44	Тимонина	Валеpия Модестовна
Заведующий отделением челюстно-лицевой хирургии	749-96-12	Насонов	Александр Анатольевич
Заведующий офтальмологическим отделением	749-96-68	Маpачева	Hаталья Михайловна
Заведующий операционным блоком	741-23-57	Афанасьев	Андрей Николаевич
Заведующий отделением сосудистой хирургии	741-14-59	Сазанов	Алексей Владимирович
Заведующий отделением ЛФК	749-99-62	Забродина	Злата Геннадьевна
Заведующий городским центром функциональной диагностики	741-21-42	Мыльников	Владимир Владимирович
Заведующий патологоанатомическим отделением	749-96-03	Маркелов	Алексей Валентинович

Для чего требуется положение об отделе кадров?

Положение об отделе кадров – это внутренний локальный акт, требующийся в случае, если в вашей компании создается кадровая служба в формате отдельного структурного подразделения

Обратите внимание, что законодательство не требует обязательного принятия положения об отделе кадров. Но, вместе с тем, этот документ дает сотруднику отдела четкое и конкретное представление об их работе

При разработке положения необходимо руководствоваться ст. 8 ТК РФ.

По сути, данное положение выступает своего рода инструкцией, которая определяет работу кадровых сотрудников с персоналом организации. В частности, в положении об отделе кадров:

Закреплены основные направления работы отдела кадров, а также правила работы с кадровой документацией.
Прописаны необходимые кадровые мероприятия.
Между сотрудниками распределены обязанности, а также схемы подчинения/контроля.
Систематизированы варианты взаимодействия сотрудников отдела кадров с остальным персоналом.

Несмотря на то, что законодательство не обязует работодателю издавать данный документ, такое требование может содержаться в коллективном договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка. В указанной ситуации работодатель уже должен разработать и принять положение об отделе кадров.

Как организовать отдел кадров

Логично, если ООО также включит в свои учредительные документы требование о хранении документации организации в запирающихся шкафах или помещениях. Таким образом, можно сказать, что законодательство не содержит определенных требований к помещениям именно отдела кадров.

Однако, если в организации отсутствует специальное помещение для хранения документов и все кадровые документы хранятся в отделе кадров, то следует выполнить хотя бы основные условия: Помещение кадровой службы должно быть оборудовано пожарной и охранной сигнализацией. Желательно, чтобы входная дверь кадровой службы была двойной металлической, а окна защищены металлическими решетками.

Помещение должно быть достаточно просторным, чтобы, во-первых, обеспечивались условия для работы персонала службы, а во-вторых, имелось место для размещения шкафов и сейфов для текущего хранения документов.

Голосование:

Олеся Россия, Владивосток-сити, йоу:))) #6 13 февраля 2009, 14:59 Эхххх, где то в древних бумажках было раньше написано, что кабинет ОК ваще должен закрываться и опечатываться железной печаточкой на пластилинчик и посторонние лица категорически туда допускаться не должны! У меня опечатывается Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… всё, что нас не убивает — делает сильнее #7 13 февраля 2009, 15:03 Цитата: Женя,…отстаивать свое мнение У нее удивительное имя, а главное — редкое (с) ЕСЕНИЯ VadCov, не в обиду вам! На меня уже действует пятница (она же — питница, она же — тяпница!) Не хочу больше работать, да у меня и рабочий день закончился Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

ИнфоУничтожить документы, чтобы минимизировать (а лучше — полностью исключить) вероятность восстановления содержащейся в них информации. Задача 2. Восстановить документы и содержащуюся в них информацию в случае порчи или уничтожения документов. Какие методы и технологии для этого можно использовать.Первая задача связана с выполнением требований законодательства и деловых обязательств по надежному уничтожению документов, ставших ненужными для организации, а также для решения вопросов, связанных с информационной безопасностью. Вторую задачу, к счастью, приходится решать гораздо реже. И желательно заранее продумать и составить планы действий по спасению поврежденных документов в случае возникновения пожара или затопления.

Имеются ли особые требования к кабинету отдела кадров?

3 введения к Правилам, одобренным решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г., п. 1.1 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г.

№ 19). Единственное обязательное требование по хранению документов в акционерных обществах заключается в том, что организации должны хранить документы в запирающихся шкафах, обеспечивающих сохранность документов и предохраняющих документы от пыли и света (п.

3.6 Положения, утвержденного постановлением ФКЦБ России от 16 июля 2003 г. № 03-33/пс ). ООО особенности хранения должно прописать в своем уставе (п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Логично, если ООО также включит в свои учредительные документы требование о хранении документации организации в запирающихся шкафах или помещениях.

Таким образом, можно сказать, что законодательство не содержит определенных требований к помещениям именно отдела кадров.

Подбор персонала в отделе кадров

Антонине Павловне не безразлична судьба организации. Она понимает, что большая часть успеха компании зависит от качества персонала. Поэтому она определяет, в каких сотрудниках нуждается предприятие, а затем подбирает их. Это одна из ключевых задач специалиста отдела кадров.

Для поиска сотрудников кадровик своевременно подает информацию в СМИ и службу занятости о вакансиях. Иногда руководитель просит размещать вакансии на рекрутинговых сайтах. В таком случае нужно подробно расписать условия, график работы, требуемые навыки и многое другое, чтобы сразу отсеять неподходящих соискателей.

При проведении собеседования Антонина Павловна научилась оценивать, насколько подходит кандидат, на какую должность его поставить.

Кроме поиска новых сотрудников, нужно не забывать и про развитие штатных. Поэтому кадровик подбирает курсы повышения квалификации: они обязательны раз в 3 года. А еще она находит для сотрудников тренинги, курсы – они по желанию. Например, трехдневный интенсив «Потребительские привычки: как их использовать в работе менеджеру по продажам».

Интересный факт! 76% специалистов отдела кадров считают, что адаптация сотрудников плохо развита в их организациях. А 53% специалистов уверены, что вовлеченность сотрудника повышается при хорошо отстроенном процессе адаптации (исследование Kronos в США).

В функции Антонины Павловны входит также организация и проведение оценки и аттестации сотрудников.

Требования к кабинету отдела кадров

Отдел кадров должен иметь три смежных помещения: комнату для работников отдела, кабинет начальника отдела и помещение, в котором размещаются шкафы и сейфы для документов, дел и картотек. Вход в отдел кадров может быть только один. Для ожидающих приема посетителей целесообразно выделить дополнительное помещение за пределами основных помещений отдела. Помещение для размещения шкафов может не иметь окон и оборудуется эффективными техническими средствами пожаротушения. Все помещения оборудуются охранной сигнализацией. Сдачу на охрану и снятие с охраны помещений отдела кадров осуществляет начальник отдела или его заместитель. Уборка помещений допускается только в присутствии этих лиц.

Что должно включаться в положение об отделе кадров?

При создании данного документа следует учесть:

Численность сотрудников кадровой службы и всего персонала в целом.
Стоящие перед кадровиками задачи.
Наличие смежных структурных подразделений. Этот пункт наиболее важен, поскольку его учет позволяет избежать такой проблемы как пересечение зон ответственности.

После принятия решения о разработке положения об отделе кадров далее следует подготовить проект этого документа. Здесь руководствуйтесь нормами профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Этот профстандарт имеет четкую структуру, емко описывает функционал кадровика, а также содержит требования к работе сотрудника и критерии оценки его профессиональных знаний и навыков.

Помимо этого, вы можете использовать также следующие документы:

Квалификационный справочник, который был утвержден постановлением Минтруда № 37;
Общероссийский классификатор занятий (МСКЗ-08).

Законодательство не регламентирует вопросы содержания положения об отделе кадров. Однако, при разработке проекта документа следует убедиться в том, что его пункты не нарушают закон, а также права и обязанности остальных работников.

Вам также будет интересно:

— Срок хранения личных дел уволенных сотрудников
— Личная карточка работника формы Т-2: скачать образец заполнения

Менеджер по персоналу: обязанности и требования

На первый взгляд, сфера управления персоналом может показаться элементарной, но она требует опыта и подготовки во многих областях: психология, экономика, трудовое право, менеджмент, маркетинг.

Основной задачей менеджера по персоналу (код КП 1477.1) является помощь руководству компании в достижении поставленных целей путем подбора подходящего персонала. При этом, во-первых, необходимо добиться максимального эффекта при минимальных затратах, а во-вторых, все работники должны быть довольны оплатой (не обязательно материальной) своего труда. Поэтому используют оценку, обучение, мотивацию, тимбилдинг и многое другое для хорошего настроения персонала и высокой продуктивности.

Обязанности менеджера по персоналу:

организовывать работу по обеспечению кадрами в соответствии с целями развития предприятия и направлением кадровой политики на эффективное использование кадров;
гарантировать работу по оснащению компании необходимыми сотрудниками;
облегчить раннюю адаптацию к работе новых сотрудников;
изучить рынок труда с целью определения источников обеспечения компании необходимыми кадрами;
участвовать в прогнозировании и выявлении потребности в персонале;
участвовать в планировании социального развития коллектива, разрешении споров и трудовых конфликтов;
организовывать работу по оценке результатов труда сотрудников, проводить аттестации, конкурсы;
организовать работу по обучению персонала, повышению квалификации;
разработать программы мотивации персонала компании.

Квалификационные требования:

полное высшее образование по направлению «управленческая» подготовка (магистр, специалист) без требований к стажу работы;
полное высшее образование (магистр, специалист), опыт работы — не менее 2 лет и послевузовское образование по направлению «менеджмент».

На крупном предприятии обязанности менеджера по персоналу могут быть разделены между несколькими сотрудниками. Таким образом, появляется возможность более подробно разобраться с каждым направлением. Например, на одного из сотрудников возлагаются обязанности по подбору персонала и всему, что связано с этой сферой:

определение потребности компании в персонале;
размещение рекламы в СМИ;
проведение собеседования;
ввод и адаптация новых сотрудников.

На второго сотрудника возлагаются обязанности по обучению персонала. Оценивая персонал, в первую очередь определяют, кого и чему следует обучать. Кроме того, обучение осуществляется с помощью курсов и тренингов внутри компании (в роли тренеров могут выступать руководители отделов или тренеры, приглашенные со стороны), либо сотрудники компании направляются на курсы обучения в специализированные агентства. Обучение также может проводиться в рамках программы адаптации новых сотрудников компании для их более быстрого вхождения в должность.

На третьего сотрудника возлагаются обязанности по программе мотивации. Оценка персонала поможет понять, чего не хватает сотрудникам компании. По результатам оценки разрабатываются методы материальной и нематериальной мотивации работников.

В каких случаях разногласия по положению могут перейти в судебное разбирательство?

Наиболее частая причина исковых заявлений от сотрудников кадровой службы – это увольнения или вынесение различного рода взысканий. Как правило, работники имеют возражения относительно принятых мер. В таких случаях положение об отделе кадров помогает внести ясность в подобный спор.

Пример 1:

Так, положение об отделе кадров помогло руководителю кадровой службы государственного бюджетного учреждения. Он обратился за оспариванием вынесенного ему выговора на основании ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей. Однако в Приказе не содержалось уточнений относительно нарушенных сотрудником обязанностей. Иск был поддержан судом первой инстанции, а затем апелляционным судом. Принимая решение по данному разбирательству, органы суда проанализировали, каким образом распределялись обязанности между сотрудниками согласно локальным нормативным актам (определение Мосгорсуда по делу № 33-46091/2019 от 18 октября 2019 года).

Пример 2:

Гражданин П. занимал должность заместителя руководителя кадрового отдела в компании. Он был ознакомлен со всеми необходимыми документами: положением об отделе кадров, коллективным договором, должностной инструкцией и другими локальными актами компании. Было установлено, что гражданин П. нарушил должностную инструкцию в рамках пункта об обработке персональных данных. И в первой и в апелляционной инстанции суд согласился с позицией работодателя, поскольку посчитал факт нарушения обязанностей доказанным. Однако кассационный суд отправил дело на пересмотр ввиду того, что судами не был учтен тот факт, что нарушитель был привлечен к ответственности за пределами срока, который отпущен на это. А именно, ввиду того, что со дня нарушения прошло более двух месяцев (определение 2 КСОЮ по делу № 88-7871/2020 от 26 мая 2020 года).

Подводим итоги

Законодательство не устанавливает для работодателей обязанности по разработке положения об отделе кадров. Однако, как показывает практика (в том числе судебная), принять такой документ, безусловно, стоит. Строгих требований относительно структуры и содержания положения не предъявляется, поэтому данные вопросы остаются на усмотрение работодателя. Самым верным решением будет четкое и детальное описание всех пунктов документа. Именно на эти положения будут опираться сотрудники кадровой службы при выполнении своих обязанностей. Если правила будут сформулированы конкретно и юридически верно, то кадровики будут лучше знать свои права и обязанности, а, следовательно, и эффективнее их исполнять.

Если положение, которое регламентирует вопросы, касающиеся работы и взаимодействия кадровой службы, составлено грамотно, то указанный документ будет полезен и небольшой компании и крупному предприятию, в особенности, если работу с персоналом осуществляет целый департамент. В результате вы можете быть уверены, что все ваши приоритеты грамотно расставлены, зоны ответственности и обязанности правильно распределены между сотрудниками, а процесс ведения кадровой документации упорядочен в соответствии с законом.

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так: