Как открыть нотариальную контору, пошаговая инструкция
Перед тем, как открыть нотариальную контору, важно понимать, что данный вид «бизнеса» несколько отличается от открытия обычной компании. Для открытия нотариальной конторы необходимо:
Для открытия нотариальной конторы необходимо:
1. Наличие лицензии на ведение нотариальной деятельности, в совокупности с опытом и стажем работы.
2. Найти регион и место для осуществления деятельности. Нотариальных контор в России очень много, они создаются в строгой зависимости от численности населения. Соответственно нужно обращать на развивающиеся и строящиеся районы города. В связи с этим численность населения может достигнуть таких размеров, что понадобится еще одна нотариальная контора.
3. Для начинающей, вновь открывшейся конторы наличие огромного помещения для ведения деятельности необязательно. Достаточно снять небольшое помещение, где помещались бы два человека.
Немало важно при выборе помещений:
- улица — желательно многолюдна и проходима;
- окружающие конторы и магазины — хорошо если рядом находится бюро переводов, адвокаты или агентства;
- возможность в будущем оформить арендуемое помещение в собственность.
Должны быть соблюдены все нормы (санитарные, пожарные). Если помещение не отделано, то хорошо было бы сделать ремонт, чтобы работать в комфортных условиях и клиентам было бы вдвойне приятно обращаться и сотрудничать в хорошей обстановке.
На подготовленный офис повесить табличку с:
— наименованием, адресом и графиком работы конторы;
— контактные данные нотариуса;
— регистрационные данные и данные лицензии.
Отдельным ознакомительным листом следуют повесить тарифы нотариальной конторы.
4. Подбор сотрудников, если планируется открытие большой нотариальной конторы. Либо подбор помощника на первое время.
При подборе кандидатов на роль помощника нотариуса следуют обратить внимание на следующее:
- знание закона о нотариате, ведении нотариальной деятельности, осведомленность в законодательстве РФ;
- умение работать с большим объемом документов;
- грамотность, внимательность и усидчивостью;
- умение вести переговоры и деловое общение.
5. Обязательность страхование, во избежание ошибок.
После соблюдения всех этих пунктов можно начинать работу.
В любой деятельности возможны риски, нотариальные конторы не исключением
Здесь очень важно соблюдать нормы законодательства, соответствовать требованиям, которые установлены государством. Ведется контроль со стороны Нотариальной палаты, поэтому профессионализм и исполнение всех обязанностей избавит от ответственности и приведет к успеху
Читайте еще:
Как стать нотариусом в РФ?
Соблюдение закона основное качество нотариуса. Так как данная работа связана с серьезными сделками необходимо полностью соблюдать нормы закона. Иначе придется нести ответственность наравне с клиентами.
Гражданин РФ, желающий стать нотариусом и вести нотариальную деятельность, а может даже и открыть частную нотариальную контору должен соответствовать ряду требований и пройти испытания.
1. Внимательность, сдержанность и пунктуальность главные личные качества нотариуса;
2. Согласно закону о Нотариате подходить по всем пунктам, которые предъявляются к кандидату;
3. Не меньше года потрудиться в одной из нотариальных контор в качестве стажера;
4. Пройти испытания — экзамен перед комиссией;
5. Получить заветную бумажку (лицензию) и устроиться помощником нотариуса.
Устроившись в нотариальную контору можно и нужно набираться опыта, вырабатывать стаж, приобретать профессиональные навыки. После этого можно задумываться об открытии частной нотариальной конторы и уже быть финансово-независимым.
Требования к нотариусу
Основные требования, которым должен соответствовать будущий нотариус:
- имеющий гражданство Российской Федерации;
- закончить высшее учебное заведение и получить специальность юрист;
- проработать по специальности не меньше 5 лет;
- ограничение по возрасту, не младше 25, не старше 70 лет;
- успешно сдавший экзамен, подтверждающий квалификацию.
Запрещено быть нотариусом следующим лицам:
- имеющим двойное гражданство, то есть гражданство любого другого государства кроме России;
- признанным ограниченным в своих правах в связи с вступившим в законную силу решением суда;
- проходящее лечение в наркологическом, психоневрологическом диспансере, состоящее на учете в нем;
- осужденное и призванному к наказанию, по решению суда, либо с непогашенной или неснятой судимостью;
- подавшее ложные документы и информацию при поступлении на должность;
- нотариусу, которого в силу определенным обстоятельств лишили этого статуса по решению суда.
Помимо основным требований, написанных в законе, нотариус должен обладать пунктуальностью, усидчивостью, внимательностью
Поэтому прежде чем решиться на этот шаг, нужно обратить внимание и на это, чтобы в будущем не столкнуться с трудностями
Если экзамен успешно сдан и лицензия получена, то это еще ровным счетом ничего не значит. Нотариальных контор много, нотариусов работающих там тоже, поэтому возможно придется долго и упорно искать место хотя бы помощником нотариуса.
Число нотариальных контор строго ограничено, но часто вакантные места освобождаются в связи:
- наступление пенсионного возраста;
- освобождение места по состоянию здоровья;
- освобождение места по решению суда;
- добровольный уход с места.
В любом случае необходимо подать заявку на сайте юстиции и возможно вам улыбнется удача.
Как правильно выбрать нотариуса
Прошли те времена, когда нотариальные услуги были максимально централизованы, и у человека практически не было выбора.
Если житель города затрудняется самостоятельно сделать выбор нотариуса, то Нотариальная палата Самары и Федеральная регистрационная служба области проконсультирует, к кому обратиться в каждом конкретном случае. Нотариусы имеют разделение полномочий по решению определённых вопросов.
Оплата за нотариальные услуги регистрируется в реестре, который выступает как отчётный документ, и подтверждает подлинность оказанной услуги, заверенной клиентом.
Ошибки в договорах и документах могут обойтись слишком дорого, поэтому важно подробно и тщательно проверять все пункты, печати. При большом предложении услуг, следует придерживаться некоторых правил для принятия решения
При большом предложении услуг, следует придерживаться некоторых правил для принятия решения.
Место расположения
Определённые виды договоров, документов имеют «привязку» к расположению объекта недвижимости или имущества. Если речь идёт о присутствии на оформлении нескольких лиц, то желательно, чтоб контора располагалась на равноудалённом расстоянии от места проживания или работы заинтересованных людей.
Сроки оформления
Нотариальные документы в своей принадлежности к тому или иному виду, имеют различные ограничения по действию и оформлению. При получении разрешений на выезды или разделу имущества перед отъездом сроки также имеют большое значение.
Важен факт возможного дополнительного предоставления или оформления документов, которое потребует временных затрат.
Полезным является предварительный звонок к нотариусу с предварительным согласованием сроков и перечня необходимых документов.
Стоимость
Современный человек привык к оплате услуг по безналичному расчёту, гибкому графику работы точки сферы услуг и конкурентным ценам. Не лишне будет обратиться к списку нотариусов и их прайсам.
Профессионализм
Срок предоставления независимых нотариальных услуг не связан напрямую с качеством оказания услуг. Зачастую частной практике предшествует продолжительная работа в юридических органах, органах юстиции. Знание законов нарабатывается со временем.
Согласно федеральному закону от 23 апреля 2018 г. N 102-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об исполнительном производстве» и статью 151 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»» отзывы о деятельности нотариусов запрещены. Дословно звучит как «удаление информации, распространяемой в сети «Интернет», порочащей честь, достоинство или деловую репутацию гражданина либо деловую репутацию юридического лица».
Отдельные сайты ссылаются на вышеуказанный закон, прочие публикуют отзывы.
Отзыв, как и рекомендация, является серьёзным критерием выбора. Стало частым явлением иметь семейного нотариуса, который знаком с событиями семейства и помогает в нужный момент.
Нотариальная служба, наряду с частной врачебной практикой сильно зависит о репутации. Как театр начинается с вешалки, так частная контора начинается с внешнего оформления, младшего обслуживающего персонала и доступности первичной консультации. Кто пойдет к специалисту, у которого подчинённые грубят по телефону, путаются в ответах, а кабинет находится в подвале. Серьёзные дела – серьёзное отношение.
Забота о клиенте
Продолжительность посещения клиента трудно четко рассчитать, поэтому часто следующему в очереди человеку приходится проводить время в ожидании.
Такие приятные мелочи, как Wi-Fi, кулер с водой, удобная мягкая мебель, просторное помещение, отделение для оплаты услуг и туалетная комната, сделают визит максимально комфортным. Человеку будет приятно вернуться в контору, при условии, что профессиональная помощь тоже была на уровне.
Сколько зарабатывает нотариус?
Финансовые показатели нотариуса зависят от нескольких составляющих: опыт работы, регион, где оказывается услуга, статус нотариальной конторы. Оплата услуг нотариуса фиксированная, но есть и так называемая премиальная. Она зависит от количества и качества работы, наличия клиентов. Владельцы частных нотариальных контор получают больше чем нотариусы государственных. Нотариуса частных контор вправе оказывать услуги друзьям и знакомым в частном порядке.
Средняя заработная плата по России примерно 30-40 тысяч рублей. Однако, нотариусы крупных городов, таких как Москва, Санкт-Петербург и другие получает порядка 50-70 тысяч рублей в месяц. Соответственно и уровень их профессионализма велик.
Зарубежные нотариусы, например, в Беларуси зарабатывают порядка 500 долларов в месяц, а в США заработок может составлять до 10 000 долларов, при высоком профессионализме.
Как получить лицензию нотариуса?
Согласно закону о Нотариате No 4462-1 от 11.02.1993 г, заниматься нотариальной деятельностью вправе граждане РФ, получившие лицензию на право осуществления этой деятельности. Это может быть либо государственная нотариальная контора или частная практика. Теперь главный вопрос, как получить лицензию нотариуса? Чтобы открыть нотариальную контору, для начала нужно получить лицензию на ведение нотариальной деятельности.
В выданной лицензии будет указано, что гражданин, на чье имя выдана лицензия, имеет право занимать должность нотариуса или помощника нотариуса. Оформлением и выдачей лицензий занимается государственные органы. Для начала необходимо пройти стажировку в любой нотариальной конторе, государственной или частной. Стажировка в данном случае по срокам должна быть не менее одного года, однако, бывают случаи, определенные законом, когда срок сокращается до 6 месяцев. После прохождения в обязательном порядке сдается квалификационный экзамен и по его итогам выдается лицензия.
Важно, обратить внимание на тот фактор, что если получить лицензию и при этом не осуществлять нотариальную деятельность, не поработать помощником и тем более в течение трех лет, то лицензия признается не действительной





















Сроки оформления








