Как оформить кабинет руководителя: интерьер успешного человека

Особенности мебели для офиса

Мебель для персонала в офисе должна соответствовать следующим требованиям:

1. Надежность и долговечность – используются практичные материалы, устойчивые к механическим воздействиям, каждая составная конструкция дополнительно усиливается жесткими каркасными элементами. Все направлено на то, чтобы продлить срок эксплуатации мебели в условиях ежедневного использования.

2. Функциональность – каждый элемент гарнитура должен соответствовать поставленным для него задачам. К примеру, стол должен предусматривать отсеки для хранения документов, канцелярских мелочей, быть достаточно широким для установки компьютера.

3. Эстетичный внешний вид – обеспечивается как использованием качественных материалов, так и подборкой элементов обстановки в едином стиле. В результате гарнитур будет выглядеть органично, производить положительное впечатление на посетителей.

4. Привлекательная стоимость – напрямую зависит от материалов. При желании сэкономить нужно отказаться от натурального дерева, заменив его надежным МДФ или ЛДСП. Избегать излишнего декора, отдав предпочтение минимализму, который всегда в тренде.

Мебель, соответствующая перечисленным требованиям, оптимальна с практической и эстетической точки зрения. Несмотря на необходимость снижения затрат, не стоит излишне экономить на ней. Чрезмерно низкая стоимость возможна только при использовании некачественных материалов, что скажется на прочности или внешнем виде гарнитура. В результате пострадает имидж компании, снизится производительность труда работников, вынужденных исполнять свои обязанности в некомфортных условиях.

Надежность и долговечность

Функциональность

Эстетичный внешний вид

Критерии выбора

Выбирая мебель в приемную нужно оценивать не только дизайн, но и эксплуатационные качества изделий. Они должны обладать высокой износостойкостью, быть комфортными. В зону ожидания лучше поставить мягкую мебель простых форм, обтянутую кожзаменителем. Она смотрится стильно, стоит недорого и долго прослужит даже при большом потоке посетителей. Стойку ресепшн и корпусную мебель можно выбрать из ДСП или МДФ. Эти материалы широко применяются в мебельном производстве благодаря хорошим эксплуатационным качествам и небольшой стоимости. К тому же разные типы декоративного покрытия позволяют подобрать эффектный вариант для любого интерьера.

Подбирая мебель, необходимо учитывать род деятельности фирмы, интерьер помещения, цветовую гамму отделки поверхностей. Оформляя приемную, не рекомендуется перегружать пространство. В случае большого скопления людей, они не должны чувствовать себя зажатыми в пространстве

Клиентам должно быть комфортно и удобно, они должны ощущать внимание и заинтересованность со стороны фирмы. Именно в таких случаях люди захотят вновь обратиться в компанию

Что делать, если офис не соответствует требованиям

В ситуации, когда офисное помещение не соответствует установленным СанПиН и ТК требованиям, руководителю или ответственному лицу необходимо:

• определить точное количество сотрудников и оргтехники, а затем рассчитать необходимую площадь согласно требованиям;
• если в помещении температура превышает 26 градусов — оборудовать офис кондиционером, если ниже 20 — обогревателями;
• при повышенной влажности — установить осушитель воздуха, при пониженной — паровой ультразвуковой увлажнитель;
• при плохом естественном освещении — оборудовать помещение дополнительными искусственными источниками света в соответствии с нормами;
• также принять в расчет площадь зоны приема посетителей, охранного поста, столовой и т.д.

В случае несоблюдения санитарных норм для офисных помещений руководитель или ответственное лицо несет административную ответственность в виде штрафа от 2000 рублей до 200 000 рублей (зависит от вида нарушения) либо приостановления деятельности для юрлица на срок до 3 месяцев (ч. 1, 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ), а также по основаниям, предусмотренным ст. 6.3 КоАП РФ.

Зона посетителей

В компаниях, деятельность которых связана с приемом посетителей, должны быть места, где их можно разместить, если сотрудник занят. Обычно это отдельное помещение перед общим залом или кабинетом руководителя. Здесь стоит установить стойку информации с консультантом за ней, который сможет помочь посетителям.

Для комфортного ожидания следует поставить кресла, диванчики, небольшие журнальные столики. В качестве бюджетной замены мебели могут послужить скамейки. Расположение элементов интерьера производится по тому же принципу, что и расставляют офисную мебель. Помимо стандартных конструкций в этой зоне можно поставить тумбу для чайного сервиза. Время ожидания пролетит незаметно, если человек полистает журналы, газеты, ознакомится с рекламными буклетами, попьет кофе.

Требования к площади на 1 человека

Руководителю, работники которого, выполняя трудовые обязанности, находятся в офисе, необходимо соблюдать ряд правил:

• установить четкие требования, какова минимальная площадь помещения, приходящаяся на одно рабочее место пользователя компьютером или любого другого сотрудника, независимо от вида деятельности, — не меньше 4,5 м² (п. 5.2 СанПиН 2.2.3670-20);
• обеспечить возможность смены рабочей позы между положениями «сидя» и «стоя». Первая рабочая поза удобнее, следовательно, если человек в основном работает стоя, то необходимо предусмотреть возможность периодически менять позу и присесть на специально оборудованное для этого место (п. 5 и 6 приказа Минтруда № 774н);
• для сотрудников, работающих в положении стоя, необходимо соблюдать пространство для стоп высотой не менее 150 мм, глубиной не менее 150 мм и шириной не менее 530 мм (п. 6.2 СанПиН 2.2.3670-20);
• для тех, кто работает сидя, при расположении столов и производственного оборудования необходимо соблюдать пространство для размещения ног высотой не менее 600 мм, глубиной — не менее 450 мм на уровне колен и 600 мм на уровне стоп, шириной не менее 500 мм (п. 6.3 СанПиН 2.2.3670-20);
• для работающих 12 и более часов (при наличии перерыва на сон) необходимо оборудовать место для сна и приема горячей пищи (п. 6.5 СанПиН 2.2.3670-20);
• сотрудники, занимающиеся творческой работой, которая требует интеллектуального напряжения либо повышенного внимания, отделяются между собой перегородками высотой 1,5–2 м;
• имеющим инвалидность положено от 5,65 м²;
• если работник передвигается на инвалидной коляске, то норма площади на сотрудника повышается до 7,65 м².

Примеры дизайна офисов со всего мира

Предлагаем посмотреть лучшие примеры офисных интерьеров со всего мира. Креативный подход к оформлению поражает своей неординарностью.

Герцлия (Израиль)

Офис агенства недвижимости, расположенный в деловом .

Лиллехаммер (Норвегия)

Оригинальный дизайн офиса интернет-провайдера с открытыми пространствами и множеством приватных зон.

Манчестер (Великобритания)

Трехэтажный офис крупнейшей площадки в Великобритании для продажи автомобилей. Площадь офиса составляет 60 тыс. кв. м., где расположено достаточно много самых настоящих машин, которые даже могут использоваться сотрудниками для бесед.

Гвадалахара (Мексика)

Новомодный опен-спейс площадью 1600 кв. м выполнен в фирменном колоре компании Lenovo.

Осло (Норвегия)

В этой консалтинговой компании привлекают внимание ступени с имитацией скальных наслоений

Лос-Анджелес (Калифорния, США)

Высокотехнологичный проект этого офиса восхищает своей динамикой и необычной геометрией пространства.

Мадрид (Испания)

Помещение офиса компании, специализирующейся на продвижении инноваций (стартап-акселератор).

Херлен (Нидерланды)

Конференц-зал офиса широкопрофильной химической компании, которая занимается разработками и производством пищевых добавок и продуктов здорового питания.

Нью-Йорк (США)

Приватная ячейка некоммерческой организации.

Стамбул (Турция)

В офисе данной фармацевтической компании предусмотрены яркие изолированные ячейки, рассчитанные на одного человека.

Бангалор (Индия)

Округлый амфитеатр органично вписан в рабочее пространство – своеобразный конференц-зал для мозгового штурма.

Прага (Чехия)

Непринужденную легкую атмосферу передает интерьер офиса агенства недвижимости.

Зонирование приемной комнаты

Приемная – многофункциональная комната. В отличие от западных зон ресепшн, нацеленных исключительно на встречу и первичное информирование посетителей, приемные на постсоветском пространстве нередко являются рабочим местом секретарей и офис-менеджеров, в обязанности которых также входит обработка почты, телефонных звонков и работа с документацией. По этой причине в зоне ресепшн необходимо создать комфортные условия не только для посетителей, но и для самих сотрудников.

Проектируя интерьер офиса (независимо от размеров), дизайнеры рекомендуют разделять приемную на две функциональные зоны: рабочую и зал ожидания. Рабочая зона обычно состоит из стойки-ресепшн и стульев для администраторов. Для комфорта клиентов зал ожидания обычно меблируют мягким диваном, стульями, креслами и журнальным столиком со свежей прессой и бюллетенями компании.

В такой обстановке ожидание приема не будет столь утомительным. Главное – не забыть о том, что кроме комфорта в приемной должна царить деловая атмосфера; поэтому здесь нужно исключить неуместные или слишком броские предметы.

Сонник — Начальник

Если вам приснилось, что вы разговариваете со своим начальником, то в реальной жизни вам предстоит испытать немало тревог и волнений.Получили выговор от начальника – наяву состоится выгодная сделка. Молодому руководителю этот сон предвещает большой успех во всех делах.Приснилось, что вы сами стали директором, – в скором времени вы будете застигнуты врасплох. Возможно, вам предстоит бороться за осуществление планов, которым не суждено сбыться.Если молодая женщина видит во сне своего начальника нагим, то ее материальное положение не слишком улучшится.Приснилось, что вы находитесь со своим директором в неформальной обстановке, – наяву вам никто не поможет в сложной ситуации. У вас очень сильный противник и обстоятельства складываются не в вашу пользу.Д. Лофф так писал о подобных снах: «Отношения с начальником во сне могут иметь два варианта интерпретации.1. Дорогой вам человек, не имеющий отношения к вашей работе, например, супруг(а), родной брат или сестра, один из родителей или близкий друг, становится вашим начальником.Если кто-то из „нерабочего” окружения становится боссом, скорее всего, вы считаете, что этот человек оказывает на вас чрезмерное давление и слишком контролирует вашу жизнь; с вашего негласного позволения отношения с этим человеком переходят в плоскость доминирующего контроля с его стороны. Местом действия такого сна может быть как место работы, так и совершенно нелепая обстановка. А место, где работаете вы и ваш новоиспеченный шеф, связано с областью, в которой вы испытываете излишний контроль с его стороны.2. Рассмотрим обратное превращение – ваш босс становится вашим братом или сестрой, супругом/супругой или кем-то иным, кто совершенно далек от роли служебного наставника.Если начальник врывается в вашу личную жизнь в образе близкого человека, возможно, пришло время оценить свою работу: трудоголизм – разрушитель многих семей.Если ваша работа заполнила место, отведенное в реальной жизни другим людям, скорее всего, пришло время оценить вложенные в нее эмоции. Положительным аспектом такого сна может быть отображаемая в нем коллегиальность или же предупреждение об истощении эмоциональных ресурсов, вызванное вашей работой.В заключение скажем, что, если вам снится ваш начальник в привычном, рабочем окружении, значит, по какой-либо причине на работе вы находитесь в состоянии стресса. Вообще говоря, видеть сны о своей работе – особенно если это ничем не примечательный сон в настоящем временно€м промежутке – это признак того, что вы заработались или не справляетесь с работой в срок».

МДФ-панели

Самый дешевый из всех представленных вариантов. Такая стойка имеет приятный внешний вид, прослужит достаточно долгое время, не создает особых неудобств при эксплуатации, легко разбирается при переносе на новое место.

Выбирая стойку регистрации для бизнеса, обязательно обращайте внимание не только на её функционал и стоимость, но и на презентабельный внешний вид, потому что именно она служит лицом вашей компании перед клиентом

Удобство, красота, уместность, соответствие корпоративному стилю, многофункциональность – именно этим характеристикам должен отвечать идеальный ресепшен.

Как выбрать цветовое решение и материал для стойки-ресепшен

Традиционно ресепшн для офиса начинают оформлять с изготовления стоечной конструкции. Их производят из металлических панелей, пластика, МДФ или ламинированного ДСП. Самую дорогую мебель изготавливают из деревянных массивов и натурального камня. Ее дополняют стеклом, иногда стойка формируется из стеклопластика. Для подобных дизайнов интерьера необходимо, чтобы провода и документация скрывались от внешнего взгляда. Поверхности предпочтительно делают матовыми, так как на них, в отличие от глянцевых, не сохраняются отпечатки рук и грязь. За ними проще ухаживать, и они выглядят более опрятно.

Цветовая гамма зоны ресепшн должна соответствовать общему стилю оформления офисных помещений, а также корпоративным цветам. Нужно не забывать о логотипах, которые размещаются на стене, находящейся за администратором или на самой стойке.

Дизайн проект зоны ресепшн — фото «PRAGMATIKA»

Отдельно стоит отметить работу дизайнера над освещением. Для зоны ожидания подойдет приглушенный свет, но при этом он не должен быть тусклым. Для рабочего места – необходимо хорошее освещение для комфортной работы. Можно использовать светодиодные ленты, которые органично вписываются в потолок, нишу, картины и другие детали интерьера. Линейные светильники зонирут пространство и создают неповторимые интерьеры, воплощая задумки дизайнера.

Правила размещения

Приемные справедливо считаются визитной карточкой офиса. Интерьер, качество материалов, правильная расстановка предметов определяют успешность предприятия, отношение владельцев к посетителям и клиентам. В приемной можно условно выделить две зоны: непосредственно рабочее место секретаря и зону ожидания для клиентов.

Стойки секретарей могут иметь разные формы, размеры, комплектацию. Для удобной работы рядом со столом устанавливаются тумбочки для техники, бумаг, стеллажи для папок. В зависимости от величины фирмы, размеров приемной, стойки располагаются преимущественно двумя способами:

• Сбоку от входа – таким образом офисные работники (особенно если стойка длинная и предполагает одновременную работу нескольких секретарей) не мешают посетителям проходить в другие помещения, но могут наблюдать за клиентами и быстро оказывают помощь при обращениях;
• Напротив дверей – при таком расположении ресепшн секретари сразу видят клиентов и предлагают свою помощь.

В маленьких помещениях достаточно поставить несколько стульев у стены. В приемную большой площади желательно поставить вокруг столов офисные диваны, чтобы все клиенты могли присесть и им было комфортно работать с бумагами или обмениваться документами. Рядом с зоной ожидания обязательно устанавливают шкаф или специальную стойку-вешалку, чтобы посетители могли снять верхнюю одежду.

Мебель – важное звено в интерьере офиса

Офисное пространство не стоит загромождать огромным количеством стеллажей и шкафов, такое оформление, в первую очередь, будет не лучшим образом сказываться на самом работнике. Здесь стоит вспомнить фото архивных помещений – вот где это уместно. Дизайн мебели зависит от стиля офиса, а вариантов их расстановки великое множество. Самым известным и часто использующимся можно считать линейный вариант. Отличный вариант расстановки – угловой. Также часто с помощью мебели производят зонирование, отделяя тем самым одних сотрудников от других.

Высокотехнологичный офис архитектурной компании в Лос-Анджелесе, Калифорния, США. Общая площадь помещения — около 230 кв. м (см. планировку помещения ниже)

Планировка офисного помещения площадью 230 кв. м: 1. IT-отдел и серверная; 2. Комната отдыха и копировальная комната; 3. Лобби + ресепшн; 4. Основной зал; 5. Конференц-зал на 6 человек; 6. Секция для менеджеров; 7. Конференц-зал на 10 человек

Цвет мебели в офисе подбирают согласно общему цветовому решению дизайна интерьера. Сейчас популярны серый, цвет вишни и натуральные цвета древесины, хотя совсем недавно в тренде был черный.

Обтянутые коричневой кожей стулья и фактурные деревянные поверхности в отделке стен одного из конференц-залов офиса и лаборатории фармацевтической компании в Кардиффе (административный округ Уэльс)

Общее рабочее пространство в офисе стартап-акселератора — компании, занимающейся продвижением инновационных разработок. Мадрид, Испания

Сейчас производители предлагают огромный ассортимент, среди которого можно выбрать то, что удачно впишется в любой стиль. Офисная мебель создается простой, но в то же время функциональной.

Штаб-квартира японской корпорации Asics в Мехико. Это креативное пространство отражает скорость, движение и высокие технологии — основные ценности компании

Конференц-зал в головном офисе многопрофильной химической компании, занимающейся в основном разработками и производством в сфере здорового питания и пищевых добавок. Херлен, Нидерланды

Модели занавесок для офисных помещений

В офисах чаще всего используют прямые модели штор со встроенным подъемным механизмом. Классический вариант: жалюзи, японские или римские занавеси. Сложные, многослойные портьеры с драпировкой применяют редко. Они уместны там, где не нужен официальный стиль, например в приемной компании, занимающейся организацией торжеств и банкетов.

Рулонные

Эти модели представляют собой прямое полотно, наматывающееся на специальный валик-роллет при активации подъемного механизма. По внешнему виду они напоминают жалюзи, но смотрятся более уютно благодаря использованию натуральных тканей и стилистическому разнообразию.

Рулонные шторы — разновидность оконных светозащитных систем.

Рулонные шторы хороши для офисных помещений благодаря своей практичности и функциональности. Занавеси располагаются вплотную к окну, поэтому не занимают лишнего места. Прямая ткань не собирает пыль и грязь, легко чистится, не накапливает статическое электричество.

Шторы плиссе

Эти занавеси состоят из прямого полотна, крепящегося между 2 карнизами: верхним и нижним. При их подъеме и опускании шторы складываются гармошкой. Такой эффект достигается за счет прошивания ткани специальными натяжными нитями по всей длине изделия. Особенности механизма подъема позволяют крепить занавеси на окна любой формы, в т.ч треугольные, мансардные и потолочные.

Шторы плиссе выглядят оригинально и нестандартно.

Шторы плиссе выглядят неброско, но стильно, за счет чего хорошо вписываются в интерьер офисных помещений. Занавеси просты в эксплуатации и занимают мало места из-за возможности крепления карниза непосредственно к оконному проему.

Римские

Этот тип занавесей представляет собой ровное тканевое полотно со вшитыми по всей длине горизонтальными планками из твердого материала, например алюминия, дерева или пластика. При активации подъемного механизма они собирают полотно в ровные волнообразные складки. Благодаря подобной простоте и элегантности дизайна римские шторы используют во всех стилях интерьера — от барокко до хай-тека.

Римские шторы — это конструкции из ткани, которые располагаются слоями.

В офисных помещениях используют занавеси из плотной натуральной ткани. Предпочтительны однотонные варианты или модели с простым узором. Вне зависимости от деталей декора и цветового оформления римские занавеси отличаются простотой кроя, строгостью и лаконичностью форм, из-за чего хорошо вписываются в минималистичные офисные интерьеры, где акцент делается на функциональность.

Австрийские

Этот тип штор выглядит как прямое полотно со встроенным подъемным механизмом. При его активации в нижней части занавеси начинают собираться в складки полукруглой формы. Пышность и объемность драпировки зависит от типа ткани, ее плотность и фактуры.

Австрийские шторы идеально подходят для украшения офиса.

В офисах чаще всего используют однотонные или полупрозрачные австрийские шторы. Они создают легкую, расслабляющую атмосферу, но не отвлекают сотрудников от работы. Данные занавеси часто комбинируют с жалюзи или классическими портьерами, т. к. они частично закрывают окно и не обеспечивают полной темноты в помещении.

Японские

Этот вид штор выглядит как прямое полотно из ткани, натянутое на твердый каркас, чаще всего состоящий из дерева или бамбука. Конструкция крепится к раздвижному механизму, напоминающему двери шкафа-купе. Карниз для занавеси устанавливается на потолок, притолоку, стены или пол.

Японские шторы активно применяются дизайнерами при обустройстве офисов.

Японские шторы неприхотливы в уходе, поскольку на них не образуется складок

Они не отвлекают внимание, но выглядят стильно, особенно если украсить их простым рисунком или этническим узором. Занавеси хорошо защищают от света и тепла, просты в эксплуатации и занимают мало места благодаря особенностям раздвижной конструкции, что делает их отличным выбором для офиса

Классические прямоугольные портьеры

Занавеси прямого покроя, крепящиеся к вертикальному карнизу. Шьются из плотной непрозрачной ткани. Часто сочетаются с легкими гардинами или тюлем. Не имеют встроенного подъемного механизма: для регуляции уровня освещения шторы отводят к краям окна с помощью подвязок, крючков или магнитов.

Прямоугольные портьеры шьются из плотной ткани.

Портьеры — самый универсальный тип штор, используемый в любых стилях. Для офиса предпочтительны прямые модели без драпировок и глубоких складок.

Особенности расстановки по фен-шуй

Те, кто привык ориентироваться на культуру фен-шуй, могут обратить внимание на такие советы:

1. Стоит выбирать достаточно простую мебель с прямыми линиями.

2. Кабинет руководителя мужчины лучше располагать в северо-западной части, женщины – в юго-западной.

3. Можно добавить в офис аквариум с золотыми рыбками. Считается, что это не только способствует расслаблению, но и приносит прибыль.

4. На юго-востоке рекомендуется располагать растения.

5. Правила расположения мест работников по фен-шуй близки к общим. При наличии возможности лучше, чтобы люди сами выбирали себе места, ориентируясь на собственные ощущения.

Правильное расположение мебели в офисе важно для работоспособности каждого сотрудника в отдельности и коллектива в целом. Если места в помещении достаточно, подойдет любая планировка

Если же пространства мало, рекомендуется отказаться от стенок в пользу открытого единого пространства.

Кабинет руководителя

Кабинет директора сочетает в себе функции рабочего места руководителя и помещения, где проводятся переговоры. Здесь не должно быть оформления, которое нравится только ему, а вот решение создания обстановки в общем стиле компании весьма удачно. Не нужно украшать кабинет своими личными вещами: огромным количеством фото семьи и друзей­, достаточно будет одной на письменном столе. Обилие картин, охотничьих трофеев, оружия и прочих элементов хобби начальника делает его кабинет похожим на музей и отвлекает от работы.

Одна из приватных ячеек нью-йоркской штаб-квартиры некоммерческой организации, одного из крупнейших в стране профсоюзов

Выгоднее всего будет смотреться строгий дизайн с небольшими акцентами, указывающими на принадлежность помещения. Вместо картин на стенах лучше разместить грамоты и награды, можно лишь самые важные, если их много. Мебель также не должна напоминать о домашней обстановке, пусть это и очень удобно. При желании можно поставить диван: вариант по умолчанию — это однотонный кожаный, но никак не пестрая расцветка. Помимо рабочего стола должен быть предусмотрен стол для совещаний и переговоров, умещающий большее число людей.

Руководительский кабинет под потолком, с полным обзором рабочего зала в офисе хард- и софтверного разработчика — компании, выпускающей разнообразную технику корпоративного назначения

Руководительский офис в компании, занимающейся инвестициями в строительство. Гургаон (штат Харьяна), Индия